Stowarzyszenie Archiwistów Polskich Oddział w Gdańsku

Wspólnie z Fundacją im. Stanisława Flisa „Archiwa Pomorskie” i Centrum Organizacji Pozarządowych w Malborku serdecznie zapraszamy przedstawicieli organizacji pozarządowych (NGO) z woj. pomorskiego, prowadzących własne archiwa lub planujących je stworzyć, a także wszystkich NGO posiadających dokumentację podlegającą archiwizacji, do udziału w bezpłatnym kursie kancelaryjno-archiwalnym dla organizacji pozarządowych, organizowanym w Malborku.

UCZESTNICY

W kursie mogą wziąć udział oddelegowani przez pomorskie NGO ich członkowie, pracownicy/współpracownicy, członkowie zarządów, wolontariusze związani z organizacjami. Możliwy jest udział kilku osób z danej organizacji w kursie, przy czym organizator zastrzega sobie prawo do ograniczenia do dwóch osób z organizacji w przypadku niewystarczającej liczby miejsc.

MIEJSCE I DATA REALIZACJI KURSU

Kurs odbędzie się w siedzibie Centrum Organizacji Pozarządowych w Malborku przy ul. Stare Miasto 21/18 (pawilon). Zajęcia zaplanowane zostały w trybie weekendowym, w dwóch częściach:

Część I

• 28.09.2019 (sobota), w godzinach 9:00 do 16:30
• 29.09.2019 (niedziela), w godzinach 9:00 do 15:45

Część II

• 12.10.2019 (sobota), w godzinach 9:00 do 16:30
• 13.10.2019 (niedziela), w godzinach 9:00 do 15:45

KORZYŚCI DLA UCZESTNIKÓW I NGO

Dzięki ukończeniu kursu kancelaryjno-archiwalnego uczestnicy:

• podniosą swoje kwalifikacje zawodowe w dziedzinie archiwalnej;
• przygotują się do prowadzenia archiwum zakładowego lub składnicy akt oraz koordynowania czynności kancelaryjnych, w tym obiegu dokumentacji w organizacji;
• zapoznają się z obowiązującymi trendami w zarządzaniu dokumentacją, z uwzględnieniem interpretacji aktualnych przepisów dotyczących postępowania z dokumentacją;
• uzyskają specjalistyczne przygotowanie wymagane od osób wykonujących niektóre czynności związane z dokumentacją osobową i płacową pracodawców na podstawie rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 1 kwietnia 2005 r. w sprawie określenia rodzaju wykształcenia uznanego za specjalistyczne oraz dokumentów potwierdzających posiadanie praktyki zawodowej, wymaganych od osób wykonujących niektóre czynności związane z dokumentacją osobową i płacową pracodawców (Dz.U. 2005, nr 68, poz. 596); ukończenie kursu oznacza dla uczestnika wzrost atrakcyjności na rynku pracy i większą stabilność zawodową.

Każdy uczestnik otrzyma certyfikat ukończenia kursu pod warunkiem udziału w minimum 80% zajęć (tj. min. 28 godzin lekcyjnych).

Pomorskim NGO udział w kursie:

• ułatwi tworzenie dokumentacji w organizacji oraz jej prawidłowe przechowywanie, w tym przechowywanie długoterminowe;
• uwrażliwi ich członków, pracowników i współpracowników na zagadnienia historii funkcjonowania organizacji i dokumentowania tej historii;
• pozwoli na kształtowanie tożsamości organizacji oraz zachowanie źródeł mogących służyć do badań nad jej historią i wpływem na współczesność;
• przysłuży się również do przyspieszenia i uściślenia procesów informacyjnych w organizacji, lepszej komunikacji i zwiększenia jej zysków.

PROGRAM KURSU

• podstawowe pojęcia archiwalne oraz akty prawne dotyczące organizacji archiwów,
• zarządzanie dokumentacją zawierającą informacje niejawne,
• przechowywanie i konserwacja dokumentacji,
• współczesne systemy kancelaryjne i jednolity rzeczowy wykaz akt,
• obieg pism,
• udostępnianie informacji a ochrona danych osobowych,
• archiwum zakładowe (wiadomości ogólne, zasady przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego, porządkowanie i ewidencjonowanie dokumentacji,
• brakowanie dokumentacji niearchiwalnej,
• postępowanie z dokumentacją w przypadku reorganizacji, likwidacji bądź upadłości jednostki organizacyjnej,
• rodzaje dokumentacji współczesnej,
• przekazywanie materiałów do archiwów państwowych,
• bazy danych archiwum państwowego.

Czas trwania jednego kursu: 34 godziny lekcyjne (4 dni).

OSOBY PROWADZĄCE

Dominik Żełobowski – absolwent Uniwersytetu Warmińsko – Mazurskiego w Olsztynie, kierunek historia, specjalizacja archiwistyka. Od 2008 r. pracownik Archiwum Państwowego w Gdańsku. Kustosz w Oddziale Nadzoru nad Narastającym Zasobem Archiwalnym. Prowadzi szkolenia z zakresu postępowania z dokumentacją, kursy archiwalne I i II stopnia oraz wiele szkoleń z zakresu archiwistyki m.in. dla Stowarzyszenia Przyjaciół Archiwum Państwowego w Gdańsku, jednostek samorządu terytorialnego, instytucji państwowych i podmiotów prywatnych. Od początku swojej pracy związany z działem nadzoru nad archiwami zakładowymi i kształtowaniem zasobu archiwalnego co pozwala łączyć pasję z zawodem. W wolnych chwilach pasjonat muzyki i książek.

Kurs finansowany jest ze środków otrzymanych od Narodowego Instytutu Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego w ramach Programu Fundusz Inicjatyw Obywatelskich na lata 2014-2020.

Udział w kursie jest bezpłatny, ale wymagana jest rejestracja.

Informujemy, iż Państwa dane (imię i nazwisko, e-mail oraz nazwa i adres organizacji) usuwane są z elektronicznego formularza zgłoszeniowego niezwłocznie po zakończeniu kursu. Warunkiem udziału w kursie jest podpisanie formularza zgłoszeniowego, oświadczenia organizacji i zgody na przetwarzanie danych osobowych. Dokumenty te prosimy dostarczyć pierwszego dnia kursu.

Prosimy też zapoznać się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych.