Z przyjemnością informujemy, że jako partner Fundacji im. Stanisława Flisa „Archiwa Pomorskie” jesteśmy realizatorem projektu „Gdańskie historie” dofinansowanego ze środków Miasta Gdańska.
W ramach tego przedsięwzięcia, adresowanego do gdańskich archiwistów, zarówno dyplomowanych, jak i społecznych, a także do pasjonatów archiwistyki i historii, będziemy współorganizatorem cyklu warsztatów archiwalnych poświęconych następującym zagadnieniom:
Pierwsze warsztaty już 1 lipca – wkrótce poinformujemy Państwa o szczegółach.
W dniach 25 – 28 kwietnia 2017 roku w Sopocie w ramach XIV Konferencji Stowarzyszenia Archiwistów Instytucji Wymiaru Sprawiedliwości pt. „Archiwa Wymiaru Sprawiedliwości w świetle współczesnych wyzwań informatyzacji” Zarząd Stowarzyszenia organizuje Ogólnopolskie Szkolenie adresowane do osób odpowiedzialnych za tworzenie, gromadzenie i opracowywanie dokumentacji.
Zakres szkolenia obejmuje zagadnienia związane z dotychczas stosowanymi zasadami tworzenia i archiwizowania dokumentacji jednostek organizacyjnych wymiaru sprawiedliwości funkcjonujących w systemie tradycyjnym oraz z nowymi standardami postępowania z dokumentami elektronicznymi, ze szczególnym uwzględnieniem analogii i różnic wynikających z konieczności dostosowania wypracowanych metod pracy do aktualnych potrzeb cyfryzacji. Do uczestnictwa w obradach zaproszeni zostali przedstawiciele Ministerstwa Sprawiedliwości, Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Prokuratury Generalnej, Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych oraz Naczelnego Sądu Administracyjnego.
Zainteresowanych udziałem w konferencji i szkoleniu archiwistów zachęcamy do śledzenia strony www Stowarzyszenia Archiwistów Instytucji Wymiaru Sprawiedliwości.
W dniach 30 września – 2 października 2016 roku członkowie gdańskiego Oddziału Stowarzyszenia Archiwistów Polskich zebrali się na corocznym wyjeździe szkoleniowym – „Kaszuby 2016”. Tym razem, nieco przewrotnie, odbył się on na… Kociewiu, w Dworku Tucholskim w Zblewie. Spotkanie zainaugurowane zostało tradycyjną kolacją, która odbyła się w Restauracji Grota Solna i wieczorem integracyjnym.
Sobotni poranek rozpoczął się od wystąpienia Prezes Moniki Płuciennik pt. „Zmiany w polskim prawie archiwalnym w latach 2014 – 2016”. Tematem przewodnim szkolenia był jednolity rzeczowy wykaz akt, któremu poświęcono główne wystąpienie autorstwa Łukasza Grochowskiego pt.: „Jednolity rzeczowy wykaz akt – podstawowe narzędzie selekcji dokumentacji archiwalnej”. Następnie dr Dorota Dyczyńska wygłosiła wykłady pt. „JaWA – analiza problemów” oraz „Nowe przepisy dotyczące brakowania dokumentacji niearchiwalnej”. Z kolei dr Jolanta Musiał przedstawiła „Nowe przepisy dotyczące przekazywania dokumentacji do archiwów państwowych”. Część wykładową zakończyło wystąpienie Piotra Gizińskiego na temat zrealizowanego przez gdański oddział SAP projektu „Ekspertyza sytuacji archiwów społecznych w województwie pomorskim”, po którym nastąpiła dyskusja i wymiana doświadczeń oraz praktycznych porad.
Sobotnie popołudnie upłynęło pod znakiem relaksu. Część archiwistów wzięła udział w spływie kajakowym rzeką Wdą, pozostali mieli okazję poznać malownicze okolice. Po niedzielnym śniadaniu uczestnicy wyjazdu udali się wspólnie na zwiedzanie Izby Regionalnej w Zespole Szkół Publicznych w Bytoni. To wyjątkowe miejsce pełne jest pamiątek materialnej kultury Kociewia – dawnych przedmiotów użytkowych.
W dniach 5-6 marca 2016 r. wspólnie z Ośrodkiem KARTA nasz Oddział Stowarzyszenia Archiwistów Polskich zorganizował warsztaty archiwalne dla archiwistów społecznych z Pomorza pt.: „Jak prowadzić archiwum społeczne„. Wsparcie techniczne zapewniła Fundacja im. Stanisława Flisa „Archiwa Pomorskie”. Mieliśmy okazję zapoznać się ze specyfiką funkcjonowania archiwów społecznych i kwestiami związanymi z pozyskiwaniem zbiorów do takich instytucji oraz ich opracowaniem, digitalizacją i przechowywaniem. Bardzo żywe zainteresowanie wzbudził temat prawa autorskiego. Ćwiczyliśmy opisywanie archiwaliów, a także ich udostępnianie. Zapoznaliśmy się również z bezpłatnym programem do archiwizacji zbiorów – OSA.
Więcej fotografii ze spotkania w naszej GALERII.
Gdański Oddział Stowarzyszenia Archiwistów Polskich zaprasza serdecznie na szkolenie dla Archiwów Społecznych.
Zachęcamy przedstawicieli organizacji pozarządowych, które tworzą lub gromadzą dokumentację dotyczącą życia społecznego, artystycznego, kultury i historii lokalnej do podniesienia swoich kwalifikacji.
Zakres szkolenia obejmuje problematykę pozyskiwania zbiorów archiwalnych (dokumentacji aktowej, fotografii, dokumentów, itp.), ich opracowania, digitalizacji, przechowywania i udostępniania.
Szkolenie odbywa się w ramach projektu „Stabilizacja archiwistyki społecznej w Polsce” realizowanego w ramach programu Obywatele dla Demokracji, finansowanego z Funduszy EOG. Współorganizatorem szkolenia jest Ośrodek KARTA.
Szkolenie odbędzie się w Gdańsku przy ul. Piekarniczej 12 w dniach 5 i 6 marca 2016 roku (sobota i niedziela). Szkolenie poprowadzą wykładowcy Ośrodka KARTA. Wsparcie techniczne zapewni Fundacja im. Stanisława Flisa „Archiwa Pomorskie”
Program szkolenia:
sobota
09:00-10:00 Powitanie, przedstawienie się uczestników
10.00-10.30 Idea Archiwów Społecznych
Pozyskiwanie zbiorów
10.30-10.45 przerwa – obiad
10.45-13.00 Opracowanie zbiorów
13.00.-14:30 przerwa
14.30-16.00 Digitalizacja i przechowywanie
niedziela
09.00-10.30 Prawo autorskie
10.30-10.45 przerwa
10.45-12.45 Udostępnianie zbiorów (w tym strony CATL i CAS)
12.45-13.30 Pytania, posumowanie, wręczenie certyfikatów
Udział w szkoleniu jest bezpłatny.
Zgłoszenia uczestnictwa prosimy kierować na adres: sap-prezes@archiwapomorskie.pl.
W dniach 17-18 września 2015 r. w Warszawie odbył się XV Nadzwyczajny Krajowy Zjazd Delegatów Stowarzyszenia Archiwistów Polskich. Na Zjeździe uroczyście obchodzono 50. rocznicę powstania Stowarzyszenia – I Krajowy Zjazd Delegatów zwołano w dniu 27 marca 1965 r.
Pierwszego dnia Zjazdu grono członków SAP zostało uhonorowanych odznaczeniami państwowymi (Złoty, Srebrny i Brązowy Krzyż Zasługi), resortowymi („Zasłużony dla Kultury Polskiej”, „Za Zasługi dla Archiwistyki” oraz „Za Zasługi dla Stowarzyszenia Archiwistów Polskich”) oraz wyróżnieniami regionalnymi (PRO MASOVIA oraz dyplomy uznania za wieloletnią pracę na rzecz organizacji przekładającą się również na rozwój Mazowsza). W gronie uhonorowanych znalazł się śp. Stanisław Flis, Prezes Oddziału gdańskiego SAP, pośmiertnie uhonorowany odznaką „Za Zasługi dla Stowarzyszenia Archiwistów Polskich”.
Drugiego dnia Zjazdu odbyła się konferencja naukowa, na której referaty wygłosili:
– Władysław Stępniak: „Stowarzyszenie Archiwistów Polskich w polityce archiwalnej”,
– Waldemar Chorążyczewski: „Stowarzyszenia Archiwalne w Europie”,
– Eugeniusz Borodij: „Działalność edukacyjna Stowarzyszenia Archiwistów Polski”,
– Paweł Topolewski: „Działalność gospodarcza Stowarzyszenia Archiwistów Polskich”.
Zjazdowi towarzyszyło wydanie publikacji pod red. Krzysztofa Stryjkowskiego pt. „Pięćdziesięciolecie Stowarzyszenia Archiwistów Polskich 1965-2015” (Warszawa 2015), do której artykuł napisała Prezes Monika Płuciennik („Oddział Stowarzyszenia Archiwistów Polskich w Gdańsku”).
Delegaci gdańskiego Oddziału SAP – Jolanta Taras i Karol Wardański oraz Prezes Monika Płuciennik brali udział w obradach Zjazdu. Więcej w sprawozdaniu ze Zjazdu.
16 kwietnia 2015 roku odbyło się kolejne spotkanie SAP z cyklu „Współczesne Archiwa Pomorskie”. Członkowie i miłośnicy Stowarzyszenia mieli okazję zapoznać się z misją Europejskiego Centrum Solidarności w Gdańsku, a także z organizacją, sposobem funkcjonowania i zasobem Archiwum tej instytucji. Kluczowym punktem spotkania było zwiedzanie wystawy stałej ECS.
26-28 września 2014 roku w Gościńcu Malinówka w Krzesznej odbyły się warsztaty archiwalne „Kaszuby 2014”. Tegoroczne jesienne spotkanie rozpoczęło się od „wieczoru wspomnień” poświęconego zmarłemu w lipcu 2014 roku wiceprezesowi Oddziału SAP – Stanisławowi Flisowi.
Tematem przewodnim sobotnich warsztatów była INSTRUKCJA KANCELARYJNA. Spotkanie zakończyło się zwiedzaniem Gołubieńskiego Ogrodu Botanicznego.
Program szkolenia Kaszuby 2014
4-6 października 2013 roku Zarząd Oddziału SAP w Gdańsku zorganizował dla wszystkich członków wyjazd szkoleniowy Kaszuby 2013 do miejscowości Pażęce koło Stężycy Wyjazd był poświęcony „Problemom w brakowaniu dokumentacji„. W trakcie szkolenia przedstawiono stan prawny oraz wszczęto dyskusję nad problemami selekcji oraz brakowania akt nie tylko w Polsce, ale również w Europie, Ameryce i Australii.
/opracował Stanisław Flis/
4-5 czerwca 2013 roku Sekcja Archiwów Zakładowych SAP zaprasza na IX Ogólnopolskie Seminarium Archiwalne „Zarządzanie dokumentacją elektroniczną w praktyce„. Celem seminarium jest wymiana praktycznych doświadczeń związanych z zarządzaniem dokumentacją elektroniczną m. in. w urzędach administracji państwowej oraz jednostkach samorządu terytorialnego i in. W trakcie seminarium prezentowane będą systemy elektronicznego zarządzania dokumentacją oraz poruszane tematy związane z systemem rejestrów państwowych prowadzonych w systemach informatycznych, a także ich wdrażaniem, funkcjonowanie ma i rozwojem systemu ePUAP, podpisu elektronicznego i in.
/opracował Stanisław Flis/