Z przyjemnością zapraszamy Państwa do udziału w konferencji pt. „Przyszłość pamięci. Archiwa społeczne na Pomorzu: funkcjonowanie, zabezpieczanie zbiorów i ich udostępnianie” (sobota 19 listopada 2016 r., godz. 12.00-15.00, Ratusz Staromiejski w Gdańsku), którą organizujemy wspólnie z Fundacją im. Stanisława Flisa „Archiwa Pomorskie” oraz Nadbałtyckim Centrum Kultury.
Konferencja adresowana jest do archiwistów społecznych – organizacji pozarządowych, nieformalnych grup i osób prywatnych prowadzących archiwa społeczne lub rodzinne. W jej trakcie poruszymy zagadnienia z zakresu praktyki oraz organizacji i funkcjonowania archiwów społecznych:
ZGŁOSZENIA: Udział w konferencji jest bezpłatny. Zgłoszenia prosimy przysyłać na adres: asy@archiwapomorskie.pl do 17 listopada 2016 r.
Zakończyliśmy badanie w ramach projektu „Ekspertyza sytuacji archiwów społecznych w województwie pomorskim” zrealizowanego ze środków Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych w ramach projektu: „Wspieranie działań archiwalnych 2016”. Przedmiotem projektu było przeprowadzenie ekspertyzy na temat archiwów społecznych funkcjonujących na terenie właściwości Archiwum Państwowego w Gdańsku, czyli Trójmiasta, powiatu Kościerskiego, Kartuskiego, Wejherowskiego, Tczewskiego, Starogardzkiego i Puckiego. Badania miały na celu określenie, jakiego rodzaju materiały są przechowywane przez archiwa społeczne oraz ustalenie ogólnej kondycji zachowania tych materiałów. Dzięki uzyskanym wynikom ekspertyzy archiwalnej udało się wskazać zarówno na potrzeby, jak i problemy, z jakimi borykają się na co dzień podmioty prowadzące archiwa społeczne.Wyniki badania zebraliśmy w postaci raportu.
Stare listy, pocztówki, dawne fotografie, dokumenty, czy pamiętniki pochowane w pudełkach po butach, w szufladach zamkniętych na klucz, na strychu, w piwnicy, a czasami wyrzucone na śmietnik. Za każdym z tych materiałów kryje się oddzielna historia, którą ocalić od zapomnienia starają się ARCHIWA SPOŁECZNE.
O ich zbiorach, losach i potrzebach, a także o ludziach, których pasją stało się dokumentowanie historii porozmawiamy podczas konferencji „Pomorskie archiwa społeczne. W służbie historii”, która odbędzie się w Sali Mieszczańskiej Ratusza Staromiejskiego dnia 28 września (środa), o godz. 13:00. Konferencja będzie podsumowaniem projektu gdańskiego Oddziału Stowarzyszenia Archiwistów Polskich realizowanego przy wsparciu Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych, pt.: „Wspieranie działań archiwalnych 2016 – Ekspertyza sytuacji archiwów społecznych w województwie pomorskim”.
Do udziału w konferencji serdecznie zapraszamy przedstawicieli pomorskich archiwów społecznych, osoby związane z zachowaniem dziedzictwa narodowego, badaczy i pasjonatów historii i archiwistyki oraz osoby zainteresowane tematyką archiwalną.
W programie konferencji:
13:00 Powitanie gości
13:10 Między historią a pamięcią. Rola archiwów społecznych w tworzeniu narodowego zasobu archiwalnego – Magdalena Wiśniewska-Drewniak (Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu)
13:30 Studium przypadku – prezentacje pomorskich archiwów społecznych
14:30 Networking Cafe
15:00 Przegląd pomorskich archiwów społecznych – podsumowanie projektu gdańskiego Oddziału Stowarzyszenia Archiwistów Polskich – Piotr Giziński (Stowarzyszenie Archiwistów Polskich Oddział w Gdańsku)
15:30 Nowoczesne metody postępowania z materiałami archiwalnymi
16:00 Dyskusja
16:30 Zakończenie obrad, poczęstunek
Zaproszenie i program do pobrania.
Zgłoszenia przyjmujemy do dnia 23 września 2016 r. na adres: asy@archiwapomorskie.pl lub pod numer telefonu: 724-388-726. Uczestnictwo w wydarzeniu jest bezpłatne.
Serdecznie zapraszamy!
Zarząd Oddziału Stowarzyszenia Archiwistów Polskich w Gdańsku
Stowarzyszenie Archiwistów Polskich Oddział Gdańsk serdecznie zaprasza wszystkie archiwa społeczne z województwa pomorskiego do wzięcia udziału w projekcie: „Ekspertyza sytuacji archiwów społecznych w województwie pomorskim”.
Z roku na rok coraz większą częścią niepaństwowego zasobu archiwalnego natomiast stają się archiwa społeczne. Ich spontaniczne pojawianie się na archiwalnej mapie Polski jest odzwierciedleniem przemian zachodzących we współczesnym społeczeństwie. Materiały archiwalne przechowywane przez te organizacje, jako służące nauce, kulturze, gospodarcze narodowej i potrzebom obywateli, wymagają specjalnej ochrony. Brak jednak dotąd dostatecznego rozeznania państwowej służby archiwalnej co do ilości archiwów społecznych w Polsce i zawartości ich zasobów oraz o ich potrzebach. Uniemożliwia to organizację skutecznej pomocy instytucji państwowych dla organizacji wypełniających misję publiczną.
Ekspertyza pozwoli na stworzenie listy archiwów społecznych w regionie, a także na powstanie opisów tych organizacji, z uwzględnieniem oceny stanu zachowania i wartości historycznej ich zasobów, ich roli społecznej, statusu prawnego. Pozwoli na określenie potrzeb archiwów społecznych, w szczególności w zakresie ochrony i fizycznego zabezpieczenia zasobu, a także opracowania modeli skutecznego ich wsparcia ze strony Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych i Stowarzyszenia Archiwistów Polskich.
Aby wziąć udział w projekcie należy uzupełnić i odesłać ankietę na temat zasobów archiwalnych organizacji.
Archiwa społeczne zainteresowane udziałem w projekcie prosimy o kontakt z panem Piotrem Gizińskim na adres: asy@archiwapomorskie.pl.
Zapraszamy do współpracy!
9 maja 2016 r. członkowie gdańskiego SAP zebrali się na spotkaniu związanym z rozpoczęciem realizacji projektu pt. „Ekspertyza sytuacji archiwów społecznych w województwie pomorskim” w ramach konkursu Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych „Wspieranie działań archiwalnych 2016”. Prezes naszego Oddziału, Monika Płuciennik, omówiła cele i zadania do realizacji oraz harmonogram działań. Członkowie Oddziału zgłosili swoje propozycje dotyczące sposobu realizacji projektu.
Celem projektu jest opracowanie ekspertyzy na temat sytuacji archiwów społecznych w województwie pomorskim, uwzględniającej ocenę stanu zachowania i wartości historycznej zasobu archiwów społecznych, ich roli społecznej, statusu prawnego i potrzeb w zakresie zabezpieczania i ochrony zasobu.
Dalsze informacje wkrótce.
W dniach 5-6 marca 2016 r. wspólnie z Ośrodkiem KARTA nasz Oddział Stowarzyszenia Archiwistów Polskich zorganizował warsztaty archiwalne dla archiwistów społecznych z Pomorza pt.: „Jak prowadzić archiwum społeczne„. Wsparcie techniczne zapewniła Fundacja im. Stanisława Flisa „Archiwa Pomorskie”. Mieliśmy okazję zapoznać się ze specyfiką funkcjonowania archiwów społecznych i kwestiami związanymi z pozyskiwaniem zbiorów do takich instytucji oraz ich opracowaniem, digitalizacją i przechowywaniem. Bardzo żywe zainteresowanie wzbudził temat prawa autorskiego. Ćwiczyliśmy opisywanie archiwaliów, a także ich udostępnianie. Zapoznaliśmy się również z bezpłatnym programem do archiwizacji zbiorów – OSA.
Więcej fotografii ze spotkania w naszej GALERII.
Gdański Oddział Stowarzyszenia Archiwistów Polskich zaprasza serdecznie na szkolenie dla Archiwów Społecznych.
Zachęcamy przedstawicieli organizacji pozarządowych, które tworzą lub gromadzą dokumentację dotyczącą życia społecznego, artystycznego, kultury i historii lokalnej do podniesienia swoich kwalifikacji.
Zakres szkolenia obejmuje problematykę pozyskiwania zbiorów archiwalnych (dokumentacji aktowej, fotografii, dokumentów, itp.), ich opracowania, digitalizacji, przechowywania i udostępniania.
Szkolenie odbywa się w ramach projektu „Stabilizacja archiwistyki społecznej w Polsce” realizowanego w ramach programu Obywatele dla Demokracji, finansowanego z Funduszy EOG. Współorganizatorem szkolenia jest Ośrodek KARTA.
Szkolenie odbędzie się w Gdańsku przy ul. Piekarniczej 12 w dniach 5 i 6 marca 2016 roku (sobota i niedziela). Szkolenie poprowadzą wykładowcy Ośrodka KARTA. Wsparcie techniczne zapewni Fundacja im. Stanisława Flisa „Archiwa Pomorskie”
Program szkolenia:
sobota
09:00-10:00 Powitanie, przedstawienie się uczestników
10.00-10.30 Idea Archiwów Społecznych
Pozyskiwanie zbiorów
10.30-10.45 przerwa – obiad
10.45-13.00 Opracowanie zbiorów
13.00.-14:30 przerwa
14.30-16.00 Digitalizacja i przechowywanie
niedziela
09.00-10.30 Prawo autorskie
10.30-10.45 przerwa
10.45-12.45 Udostępnianie zbiorów (w tym strony CATL i CAS)
12.45-13.30 Pytania, posumowanie, wręczenie certyfikatów
Udział w szkoleniu jest bezpłatny.
Zgłoszenia uczestnictwa prosimy kierować na adres: sap-prezes@archiwapomorskie.pl.
I Kongres Archiwów Społecznych odbył się w sobotę 24 października 2015 roku w Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN w Warszawie. To pierwszego tego rodzaju wydarzenie gromadzące przedstawicieli środowiska archiwistyki społecznej w Polsce, zrealizowane przez Ośrodek KARTA we współpracy z gospodarzem, Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN w ramach projektu „Stabilizacja archiwistyki społecznej w Polsce”.
Kongres zapoczątkowany został prezentacjami 11 archiwów społecznych prowadzonych przez następujące instytucje: Fundacja Ważka, Fundacja Muzyka Odnaleziona, Fundacja Kultury i Dziedzictwa Ormian Polskich, Fundacja Kossakowskiego, Fundacja Aby nikt nie zginął, Fundacja Pogranicze, Łódzkie Stowarzyszenie Inicjatyw Miejskich Topografie, Fundacja Generał Elżbiety Zawackiej, Archiwum i Muzeum Pomorskie Armii Krajowej oraz Wojskowej Służby Polek, Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania NAD BZURĄ, Fundacja TRES, Instytut Historii Głuchych „Surdus Historicus”. Opisy stanowisk prezentujących powyższe archiwa społeczne można obejrzeć na stronie prowadzonej przez Ośrodek KARTA.
Równolegle do prezentacji 11 archiwów społecznych w tej samej przestrzeni pod hasłem „Rzeczy i ludzie” odbywała się prezentacja darów i darczyńców kolekcji Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN.
W tym samym czasie uczestnicy kongresu mieli też okazję zapoznać się z prezentacją programu Otwarty System Archiwizacji (OSA) wygłoszoną przez Katarzynę Ziętal z Ośrodka KARTA. Program OSA, służący do zarządzania zbiorami archiwalnymi, stworzony został przez Ośrodek KARTA. Program umożliwia ewidencjonowanie, porządkowanie i przeszukiwanie zbiorów. Oparty jest na międzynarodowym standardzie zapisu informacji o zasobie archiwalnym. OSA ma służyć archiwom społecznym i jest w całości zbudowany na rozwiązaniach open source, co pozwala na jego bezpłatne użytkowanie. Co więcej, dzięki otwartemu kodowi źródłowemu program OSA będzie mógł być dostosowywany do indywidualnych potrzeb użytkownika. Obecnie program poddawany jest testom, a jego upowszechnianie rozpocznie się najprawdopodobniej pod koniec stycznia 2016 roku.
Uroczystemu otwarciu kongresu towarzyszyły wystąpienia dyrektora Muzeum POLIN Dariusza Stoli, prezesa Fundacji Ośrodka KARTA Zbigniewa Gluzy oraz szefowej działu Historia Bliska – Archiwistyka Społeczna w Ośrodku KARTA, Alicji Wancerz-Gluzy.
Kolejnym punktem programu był panel ekspertów zatytułowany „Archiwistyka społeczna we współpracy z państwem”. Wśród panelistów znaleźli się: dr hab. Władysław Stępniak, Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych, dyr. Anna Duńczyk-Szulc z Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego, dr Tomasz Czarnota z UMCS oraz członkowie zarządu Fundacji Ośrodka KARTA – Alicja Wancerz-Gluza i Artur Jóźwik.
Pierwszą część kongresu zdominowały dyskusje dotyczące najbardziej istotnych dla środowiska archiwistyki społecznej zagadnień dotyczących organizacji ruchu archiwów społecznych oraz jego przyszłości. Szczególne zainteresowanie wzbudził temat finansowania archiwów społecznych oraz ich uwzględnienia w nowym prawie archiwalnym. Przedstawiono również grupę ekspertów/mentorów wspierających archiwistykę społeczną, którzy zadeklarowali podjęcie działań umożliwiających wprowadzenie dziedziny w szerszy obieg. Następnie omówione zostały cele, założenia i metody działania sieci archiwów społecznych. Kulminacyjnym punktem tej części programu było przedstawienie i przyjęcie wypracowanej przez środowisko archiwistyki społecznej Karty Zasad Archiwów Społecznych, definiującej misję i zadania archiwów społecznych oraz ogólne zasady ich współpracy z otoczeniem – państwem, samorządem, innymi instytucjami, społecznościami lokalnymi, ludźmi.
Niezwykle wzruszająca była druga, poobiednia część kongresu – Dzień Darczyńcy Pamięci. To druga już edycja uroczystości poświęconej darczyńcom, którzy przekazali swoje zbiory archiwalne do archiwum Ośrodka KARTA. Ambasadorzy Dnia Darczyńcy Pamięci – Jerzy Kisielewski i Wojciech Widłak przybliżyli ideę Dnia Darczyńcy Pamięci, jaką jest uhonorowanie ludzi, którzy dzielą się z innymi historią swoich najbliższych powierzając archiwom społecznym zbiory stanowiące często bezcenne, rodzinne pamiątki. To właśnie w tych dokumentach, fotografiach, osobistych zapiskach zaklęta jest Pamięć. Uczestnicy kongresu obejrzeli impresję filmową prezentującą sześć wybranych zbiorów oraz sylwetki darczyńców. Następnie organizatorzy wręczyli podziękowania ok. 60 osobom, które przekazały swoje zbiory archiwalne KARCIE. Każdy z darczyńców został również obdarowany słonecznikiem – symbolem Dnia Darczyńcy Pamięci.
Ostatnim punktem programu było zwiedzanie Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN.
Projekt „Stabilizacja archiwistyki społecznej w Polsce” realizowany jest w ramach programu Obywatele dla Demokracji finansowanego z Funduszy EOG.
Ciekawą relację z Kongresu zamieścił patron medialny kongresu, portal dzieje.pl.
